Mesmo a
melhor apresentação pode virar um fracasso caso o orador cometa alguma dessas
gafes
Veja se você já sofreu com algum deles e saiba o que
fazer para consertar tais falhas:
1. Começar com uma desculpa
O hábito:
você está atrasado, não tem o material necessário ou seu
equipamento está quebrado. A desculpa já antecede os problemas de sua
apresentação.
Por que é um erro: um pedido de desculpas no começo da
reunião gera uma impressão negativa e faz você parecer uma vítima. Ninguém quer
fazer negócios com uma vítima.
O que fazer no lugar:
inicie a apresentação com uma observação otimista, como
se nada estivesse errado, para demonstrar que você mantém a calma sob pressão -
o oposto de ser uma vítima.
2. Pedir mais tempo
O hábito:
você acha que tem pouco tempo para repassar as principais
informações e pede mais.
Por que é um erro: se falta tempo devido a um atraso seu,
você está sendo ainda mais indelicado, e se é porque sua apresentação é longa,
bem, sua apresentação deve ser sintetizada.
O que fazer no lugar:
se você estiver atrasado, finalize a apresentação na hora
marcada e, se ela está grande, lembre-se de que ser prolixo não é uma
qualidade.
3. Apressar os slides
O hábito:
você tem pouco tempo para finalizar sua apresentação, mas
falta ainda a metade dos slides, então você começa a passá-los apressadamente.
Por que é um erro: geralmente isso acontece quando os
slides iniciais desencadearam discussões, então você se adianta para que o
público mantenha-se calado até o fim da apresentação.
O que fazer no lugar:
adapte o restante do Power Point para o assunto que foi
debatido, pois claramente é o que importa para seus espectadores.
4. Criar desculpas pessoais
O hábito:
você diminui as expectativas do público ao pedir
desculpas antecipadamente pelo seu desempenho (ex.: "estou exausto";
"cheguei em casa tarde ontem").
Por que é um erro: na verdade, essa desculpa é para si
próprio, para você não se sentir tão mal caso falhe. Além disso, ninguém gosta
de ouvir os outros se lamentarem por seus problemas.
O que fazer:
mostre-se entusiasmado, independente de como estiver se
sentindo. Esteja inteiramente presente e se esforce para dar o máximo de si.
5. Ler slides
O hábito:
os slides mostram o que você pensa a respeito de
determinado assunto.
Em vez de explicar sua linha de raciocínio, você lê os
slides em voz alta.
Por que é um erro: se você está fazendo uma apresentação
para pessoas que sabem ler, você será entediante.
O que fazer:
faça dos slides indicadores visuais para os pontos que
você está expondo, em vez de uma versão escrita ou resumo de tais pontos.
6. Virar as costas
O hábito:
você fica se virando para ler os slides ou então
abaixando a cabeça para ler suas anotações.
Por que é um erro: você está agravando o hábito 5, com
falta de profissionalismo.
O que fazer:
foque no público e olhe para ele enquanto se apresenta.
7. Falar muito rápido
O hábito:
você tem muito material para compartilhar, então fala
rápido para dar tempo de apresentar tudo.
Por que é um erro: a partir do momento que você precisa
falar com rapidez, sua apresentação está maior do que deveria. Além disso, você
vai parecer nervoso.
O que fazer no lugar:
diminua a apresentação para não ter que se preocupar com
o tempo. Caso você esteja falando rápido por nervosismo, escreva
"CALMA" em cada página de suas anotações.
8. Inquietação
O hábito:
você remexe as anotações, olha para o relógio, começa a
se coçar, passa a mão no cabelo etc.
Por que é um erro: você vai tirar a atenção do público da
apresentação e ao fazer isso, tornará o conteúdo que está passando
desinteressante e menos eficaz.
O que fazer no lugar:
quando for ensaiar a apresentação, ensaie sua performance
e o que fazer com as mãos - ensaie o suficiente até que os tiques nervosos
desapareçam.
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